41 §    Tillsynsnämndens ordförande samt advokatmedlemmar och deras personliga suppleanter väljs vid delegationens vårmöte. Deras mandattid börjar vid ingången av augusti och varar tre år.

I nämnden skall finnas minst en advokatmedlem från

1. Helsingforsavdelningen,
2. Åbo- eller Satakunta avdelningen,
3. Tavastlands, Päijänne-Tavastlands eller Mellersta Finlands avdelning,
4. Kymmene, S:t Michels eller Östra Finlands avdelning, samt
5. Vasa, Uleåborgs eller Lapplands avdelning.

Den som har varit medlem av tillsynsnämnden sex år i följd kan omväljas till samma uppdrag först för den mandattid som börjar tre år efter det att hans eller hennes föregående mandattid har löpt ut. Den som har varit medlem av nämnden sex år i följd kan emellertid väljas till ordförande för nämnden. Posten som ordförande för tillsynsnämnden kan innehas högst sex år i följd.

Medlemmarna av tillsynsnämnden får inte höra till förbundets delegation eller styrelse.

Om en medlem av tillsynsnämnden har avlidit eller förlorat sin behörighet för uppdraget kan en ny medlem inväljas i stället för honom eller henne för den återstående mandattiden.

Till de medlemmar av tillsynsnämnden som inte hör till advokatkåren betalas av förbundets medel ett arvode vars storlek fastställs av styrelsen.


42 §    I fråga om jäv för den som deltar i behandlingen av ett tillsynsärende eller en arvodestvist gäller vad som föreskrivits om jäv för advokater och domare.


43 §    Tillsynsärenden och arvodestvister bereds vid förbundets byrå och föredras av någon av nämndens medlemmar.

I tillsynsärenden och arvodestvister kan klagomål, ansökningar och andra yttranden göras och skriftväxlingen i förfarandena skötas också med hjälp av elektronisk dataöverföring. Anmälningar, meddelanden och de praktiska arrangemangen kring förfarandet kan skötas på det sätt som lämpar sig bäst i den aktuella situationen.

Avgift för behandling av tillsynsärenden eller arvodestvister tas inte ut hos klaganden, sökanden eller advokaten. En part som deltar i behandlingen kan inte åläggas att till en annan betala kostnader som förfarandet föranlett.


44 §    En advokat som berörs av ett tillsynsärende skall genast underrättas om att ärendet har blivit anhängigt.

Om en komplettering görs efter utsatt tid, kan ett nytt tillsynsförfarande inledas utifrån det.

Om en förbundsmedlem som är verksam i en annan EU-stat omfattas av ett tillsynsärende som upptas till prövning, underrättas den behöriga myndigheten i den medlemsstat där advokaten är verksam.

Om en EU-advokat omfattas av ett tillsynsärende som upptas till prövning, underrättas den behöriga myndigheten i EU-advokatens hemland om detta innan behandlingen inleds.


45 §    Klagomålet eller den handling av annat slag som ligger till grund för tillsynsärendet delges advokaten. Till delgivningen kan vid behov fogas beredarens uppgift om vad handlingen gäller.

Beredningen av ett tillsynsärende fortsätts vid behov genom inhämtande av tilläggsutredning hos advokaten och klaganden eller annat inhämtande av tilläggsutredning. Advokaten ges vid behov tillfälle att yttra sig med anledning av den inhämtade tilläggsutredningen.

En eventuell inhämtad tilläggsutredning delges klaganden, som också ges tillfälle att yttra sig över den.


46 §    Avgörandet av ett tillsynsärende hindras inte av att ärendet hänför sig till ett mål som är anhängigt vid domstol.

Ordföranden för nämnden eller för en sektion kan besluta om muntlig förhandling. Advokatens eller klagandens frånvaro från den muntliga förhandlingen hindrar inte avgörandet av tillsynsärendet.

Har advokaten upphört att vara medlem i förbundet efter det att tillsynsärendet har blivit anhängigt, kan nämnden fortsätta behandlingen och yttra sig över om advokaten under sin tid som medlem har förfarit oredligt och vilken påföljd advokaten på grund därav skulle ha ådragit sig.


47 §        Nämndens ordförande avgör vilken sektion en arvodestvist skall behandlas i.

När nämnden eller en sektion ordnar en muntlig förhandling, hindrar de berörda parternas frånvaro inte avgörandet av ärendet.

Den omständigheten att advokaten har upphört att vara medlem i förbundet efter det att arvodestvisten har blivit anhängig hindrar inte att ärendet behandlas och en rekommendation ges.


48 §    I en offentlig dagbok över tillsynsärenden och arvodestvister antecknas de ärenden som tillsynsnämnden har tagit upp till prövning.

Beslut om handlingarnas offentlighet i respektive tillsynsärende eller arvodestvist fattas av den sektion som har avgjort eller behandlar ärendet eller tvisten eller av hela nämnden.


49 §    Närmare bestämmelser om förfarandet vid beredningen och avgörandet av tillsynsärenden och arvodestvister kan utfärdas i en arbetsordning som tillsynsnämnden fastställer.