Delegationen väljer inom sig en ordförande och en vice ordförande. Deras mandattid fortgår oberoende av bestämmelserna i 1 mom. tills en ny ordförande och vice ordförande har valts.
19 § Ordinarie delegationsmöte skall hållas varje år senast i januari (vintermöte) och juni (vårmöte).
Vid vintermötet
- väljs ordförande och vice ordförande för delegationen i stället för dem som står i tur att avgå,
- avges utlåtande till justitieministeriet om de för inval i tillsynsnämnden föreslagna personer som inte hör till advokatkåren,
- presenteras en verksamhetsplan och budget med beaktande av bestämmelserna i 14 § 1 mom.,
- fastställs de avgifter som medlemmarna och EU-advokaterna skall betala för förbundets utgifter samt de passiva medlemmarnas årsavgifter,
- fastställs de grunder enligt vilka ersättning för resekostnader skall betalas till deltagarna i styrelsens, tillsynsnämndens och delegationens möten,
- fastställs de anvisningar som medlemmarna skall följa i sin advokatverksamhet,
- behandlas ärenden som styrelsen har förelagt mötet, och
- behandlas av medlemmar gjorda framställningar, vilka har inlämnats skriftligt till styrelsen senast den 15 november närmast före mötet.
Vid vårmötet
- behandlas styrelsens berättelse över förbundets verksamhet och ekonomi under det föregående året, revisionsberättelsen och frågan om beviljande av ansvarsfrihet för styrelsen,
- väljs styrelsemedlemmar i stället för dem som är i tur att avgå,
- väljs advokatmedlemmarna i tillsynsnämnden i stället för dem som är i tur att avgå, samt avges utlåtande till justitieministeriet om de för inval i tillsynsnämnden föreslagna personer som inte hör till advokatkåren,
- väljs två revisorer och två suppleanter för dem, varav den ena revisorn och hans eller hennes suppleant skall vara godkända av Centralhandelskammaren, för att granska förbundets räkenskaper och ekonomi,
- fastställs de anvisningar som medlemmarna skall följa i sin advokatverksamhet,
- behandlas ärenden som styrelsen eller, i det fall som nämns i 22 § 3 mom. 4 punkten, procedurutskottet har förelagt mötet, samt
- behandlas av medlemmar gjorda framställningar, vilka har inlämnats skriftligt till styrelsen senast den 15 april närmast före mötet.
20 § Delegationen sammanträder på kallelse av ordföranden eller, om ordföranden är förhindrad, vice ordföranden på en plats som bestäms av delegationen eller den som sammankallat mötet.
Extraordinarie delegationsmöte hålls när förbundsstyrelsen anser det nödvändigt eller minst en tredjedel av delegationsmedlemmarna kräver det av den som har rätt att sammankalla möte.
Kallelse till delegationsmöte skall skickas till delegationsmedlemmarna bevisligen senast två veckor före mötet. Kallelsen skall också skickas till avdelningarna.
För resekostnader som förorsakas av deltagande i delegationsmöte skall till var och en betalas ersättning av den egna avdelningens medel.
21 § Delegationen är beslutför, när minst hälften av dess medlemmar är närvarande vid mötet.
Varje medlem av delegationen har en röst. Besluten fattas med enkel majoritet förutom i de fall som nämns i 23 § 2 mom. och 55 §. Vid lika röstetal vinner den åsikt som ordföranden omfattar utom vid val, då lotten avgör.
22 § Delegationen har ett procedurutskott, till vilket hör delegationens ordförande och en medlem från var och en av förbundets avdelningar. Bland dem som utsetts till representanter i delegationen väljer avdelningen årligen en medlem och en suppleant till procedurutskottet. Ordförande för utskottet är en medlem som valts från Helsingforsavdelningen och vice ordförande är hans eller hennes suppleant.
Procedurutskottet sammanträder på kallelse av ordföranden. Vid sammankallandet och i fråga om beslutförheten iakttas i tillämpliga delar de bestämmelser som gäller delegationen, dock så att föredragningslistan inte sänds till avdelningarna för kännedom. I samband med ett delegationsmöte kan utskottet vid behov sammanträda direkt utan särskild möteskallelse.
Procedurutskottet skall
- för delegationen framlägga förslag till ordförande och vice ordförande för förbundet samt övriga styrelsemedlemmar och suppleanter för dem,
- för delegationen framlägga förslag till ordförande för tillsynsnämnden samt övriga advokatmedlemmar och suppleanter i nämnden samt till ett för justitieministeriet avsett utlåtande om de nämndemedlemskandidater som inte hör till advokatkåren och suppleanter för dem,
- för delegationen framlägga förslag till ordförande och vice ordförande för delegationen,
- avge utlåtande till delegationen om skötseln av förbundets ekonomi, ifall revisorerna eller en av dem anser att styrelsen inte bör beviljas ansvarsfrihet, och, då procedurutskottet omfattar utlåtandet om att styrelsen bör vägras ansvarsfrihet, för förbundsmötet framlägga förslag till åtgärder som skötseln av ekonomin föranleder, och
- behandla ärenden som delegationen eller styrelsen tillställer det.
23 § Kandidater vid val av ordförande och vice ordförande för delegationen är de som procedurutskottet har föreslagit. Vid mötet har delegationsmedlemmarna rätt att uppställa motkandidater. Den som har fått flest röster blir vald.
Kandidater vid val av ordförande och vice ordförande för förbundet, övriga styrelsemedlemmar och suppleanter för dem samt ordförande för tillsynsnämnden, advokatmedlemmar i den och suppleanter för dem är de som procedurutskottet har föreslagit skall väljas till dessa förtroendeuppdrag. Vid mötet har delegationsmedlemmarna dock rätt att utse motkandidater. Den som procedurutskottet har ställt upp som kandidat anses ha blivit vald, om inte en motkandidat har fått minst två tredjedelar av rösterna som avgivits vid delegationsmötet.
